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14 au 16 OCTOBRE 2021
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Sous le haut patronnage du

MINISTRE DE LA SANTE PUBLIQUE DU CAMEROUN

CONGRES SCIENTIFIQUE

14 15
16

MARCHE SPORTIVE

SOIREE DE GALA

Conférence
Interdisciplinaire
et Transversale
de la Santé

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aux maladies chroniques non-transmissibles :
Les interconnexions mises à jour

JJ-15

23: 59: 59

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à Douala (Bonanjo)

 

Présentations

Bienvenue sur le site de soumission d'Abstract CITSa 2021

Si vous avez déjà créé votre compte, cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous connecter et soumettre / modifier vos résumés : Dépôt / Soumission des abstracts

Sommaire

Validité

Votre résumé doit être soumis en français et anonymisé (ne pas contenir de mention pouvant identifier l'équipe). Votre résumé ne doit pas dépasser 250 mots.
Nous vous rappelons que l'auteur s'engage à ce que le résumé, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme orale ou poster) et qu'il ne sera plus possible de le retirer ou de demander sa suppression. Chaque auteur retenu devra procéder à son inscription au congrès.

Contact

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter le comité scientifique : conference@medcamer.org

Le Comité Scientifique invite les futurs congressistes à soumettre des propositions pour des posters ou communications orales. Les abstracts doivent être soumis en ligne sur le site Internet du congrès : https://www.medcamer.org/conferences/

Votre adresse email doit être valide. Les abstracts envoyés par courrier, par fax, par email, ne seront pas pris en compte. De même, les abstracts envoyés après la date de clôture ne seront pas pris en compte.

Pour que sa communication soit validée, le présentateur devra s’être acquitté de l’inscription au congrès avant le 10 octobre 2021. Les abstracts définitivement acceptés seront publiés sur le site internet du congrès.

INFORMATIONS ET SPECIFICITES

Lors de la soumission en ligne, les auteurs sont invités à indiquer leur préférence sur le type de communication souhaité : communication orale ou poster. Les auteurs déposant un poster sont invités à préciser dans un champ dédié s’ils acceptent de le présenter sous forme de poster commenté. Le Comité Scientifique se réserve le droit d’accepter la communication dans un autre type que celui indiqué par ses auteurs.

Vous devrez signaler vos éventuels liens d’intérêt en rapport avec le projet présenté lors de la soumission, puis sur votre poster.


PROCÉDURE D'ÉVALUATION

Les abstracts proposés sont examinés et évalués anonymement par le Comité Scientifique. Il est chargé de les noter selon les critères suivants :

  •       - Originalité.
  •       - Cohérence de la méthode et des hypothèses/résultats.
  •       - Intérêt pour les MNT et infection
  •       - Présentation générale.

La sélection des résumés sera effectuée par le Comité Scientifique, en fonction de la moyenne obtenue et des commentaires laissés. Les auteurs seront informés de la décision du Comité Scientifique le 07 octobre 2021. Les résumés non conformes aux instructions seront ignorés.


PUBLICATION DES ABSTRACTS ACCEPTES

En soumettant un poster, l’auteur accepte de fait que son/ses résumés soi(en)t publié(s). L’acceptation inclut la publication sur le site internet du congrès de la CITSa, l’application du congrès ou tout autre support avec lequel le congrès aura un partenariat de publication.


CONTACT SECRÉTARIAT SCIENTIFIQUE

En cas de problème avec votre soumission, ou pour toute question, nous vous invitons à contacter le secrétariat scientifique par mail à l’adresse suivante : conference@medcamer.org


Indication pour les présentations

1. FORMAT POSTER

Les consignes de transmission seront communiquées au moment de la notification aux auteurs. Veuillez noter les informations ci-dessous lors de la préparation de votre poster

  • Les dimensions du panneau mural ne doivent pas dépasser le format A0: 119 x 84 cm (46.8 x 33.1 inches)
  • Consacrez le haut du panneau mural au titre et au nom de(s) l’auteur(s).
  • Le texte, les illustrations, etc. doivent être suffisamment voyants pour être lisibles à une distance de deux mètres (six feet).
  • Concevez votre poster pour qu’il puisse être lu en moins d’une minute. Privilégiez si possible l’utilisation de photos, et d’illustrations.
  • Veuillez consulter le programme final que vous allez recevoir lors de votre arrivée au congrès pour connaître le numéro de panneau mural qui vous est assigné. Vous êtes priés d’utiliser le panneau portant ce numéro.
  • Du personnel sera présent dans la zone des panneaux muraux pour vous aider.
CONSEILS DE MISE EN PAGE DES POSTERS
  •       - TITRE DU POSTER - au moins 4 cm de hauteur (120 points )
  •       - Pour les titres (INTRODUCTION, MATÉRIEL ET MÉTHODES), la police d’écriture utilisée est « Arial » et la taille de texte est de 36 points.
  •       - Pour le corps du texte la police d’écriture utilisée est «Calibri (Corps)» et la taille de texte est de 20 points.
  •       - Nous vous recommandons le plan proposé dans le modèle c’est-à-dire :
    • Introduction (1400 caractères espace compris max)
    • Objet et contexte (2000 caractères espace compris max)
    • Résultats (6000 caractères espace compris max)
    • Message clé (1000 Caractères max).
  •       - Le contenu des posters doit être équilibré en matière de texte et d’image.
  •       - Éviter d’utiliser de grands tableaux de chiffres - essayer d’utiliser des graphiques à la place.
  •       - Concevez votre poster de sorte que sa compréhension découle logiquement de haut en bas.
2. PRESENTATIONS ORALES

Tous les orateurs intervenant dans une des sessions du congrès doivent se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle. Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti. Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.

  •       - Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC. Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.
  •       - Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (paramètres de mise en page).
  •       - Merci d'utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic...) et d'utiliser la police Windings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
  •       - PowerPoint 2016 et les versions antérieures sont acceptées.
  •       - Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité.

ELEMENTS MULTIMEDIA

  •       - Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict interdit)
  •       - Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .mp4 et .wmv
  •       - Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture
    • Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.
    • Apporter une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)

Recommandations particulières pour les présentations orales

  1. Les communications en séances régulières (Plénière, Rencontre avec les experts, Symposium) ont une durée de 15 minutes et sont suivies de 5 minutes de questions.
  2. Les communications présentées dans le cadre d’une session de « communications orales » durent 12 minutes et sont suivies de 3 minutes de questions.
  3. CITSa se veut un colloque bilingue ; les interventions pourront donc se faire en français ou en anglais.
  4. Pour contenir votre communication dans un cadre de 15 minutes, considérez qu’un texte écrit doit compter, selon votre débit de parole, plus ou moins 2500 mots (10 pages à double interligne).
  5. Afin de respecter l’horaire et les jonctions entre les programmes de chacune des deux salles, vous êtes instamment invités à ne pas dépasser le temps prévu pour votre communication. Si cela se produisait, la ou le président(e) de séance se verrait contraint d’interrompre votre présentation.
  6. Chaque conférencier est prié de se présenter à la salle de conférence 30 minutes avant son intervention afin de tester le matériel prévu pour sa présentation (ordinateur, connexion audio, etc.). Pour ce faire, les pauses précédant les séances seront des moments de choix.

EN SALLE DE PRE-PROJECTION

Une équipe de techniciens experts est dédiée à l’assistance des intervenants lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.


Equipement audiovisuel en salle

Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications. Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention.